Convierte los XML de la DIAN en un Excel de verdad

No un volcado de datos: un archivo con documentos, líneas e impuestos separados y cuadrados.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Un XML de factura electrónica no está hecho para que lo lea una persona. Es un archivo con etiquetas anidadas donde la información que un contador necesita —base, IVA, retenciones, detalle por línea— está repartida entre decenas de campos con nombres técnicos. Abrirlo en Excel directamente produce una columna de código ilegible. Convertirlo bien significa entender la estructura del documento y sacar de ella las cifras que corresponden a cada concepto contable.

Qué trae el archivo que sale

Cuatro hojas. Un resumen con los totales del periodo. Una de documentos, con un renglón por factura: emisor, número, fecha, base, impuestos y total. Una de líneas, con el detalle de cada renglón de cada factura, que es lo que permite costear por referencia. Y una de impuestos, con retefuente, reteIVA, reteICA, IVA, ICA e INC separados por concepto con su base y su tarifa.

Abrir el XML en Excel no sirve

Sale el código, no la información. Excel no sabe qué etiqueta corresponde a qué concepto contable.

Los totales tienen que cuadrar contra el documento

Recalcularlos a partir de las líneas introduce diferencias por redondeo. Los totales salen del documento y se verifican contra él.

El detalle por línea se pierde al resumir

Si cada factura se reduce a un renglón, no queda forma de saber qué se compró sin volver a abrir los archivos.

Qué cambia

La conversión no es un volcado: cada cifra se toma del campo que le corresponde y se verifica que las líneas más los impuestos den el total del documento. Lo que no cuadra no se corrige por su cuenta, se marca, porque una diferencia en una factura es información que el contador necesita ver, no un problema que la herramienta deba disimular.

Por qué cuadrar importa más que convertir

Cualquier programa puede sacar cifras de un XML. Lo difícil es saber cuándo esas cifras no cuadran y decirlo. Una factura donde la suma de las líneas más los impuestos no da el total puede tener un descuento mal reportado, un impuesto que el emisor calculó distinto o una línea excluida de IVA que no aparece en la base gravable. Ninguno de esos casos es un error de lectura: son documentos reales con particularidades reales, y el contador tiene que verlos. Por eso lo que no cuadra va a una bandeja aparte con el motivo, en vez de sumarse silenciosamente al total del mes.

Cifras extraídas sin verificar, que cuadran hasta que alguien revisa

Totales verificados contra el documento, y lo que no cuadra señalado con su motivo

Un detalle que se agradece en el uso diario: el Excel sale con anchos de columna ya definidos y los importes con formato de número, no como texto. Parece menor hasta que se recibe un archivo donde todas las cifras están alineadas a la izquierda y hay que convertirlas una por una para poder sumarlas. Y las celdas sin dato dicen por qué están vacías —«excluido», «sin vencimiento»— en vez de dejar un hueco que obligue a volver al documento para averiguar si falta información o simplemente no aplica.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.