Automatiza la lectura de tus XML de la DIAN

Para la contabilidad agroindustrial, donde el volumen no se reparte parejo durante el año.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

La contabilidad agroindustrial del Valle no tiene meses iguales. En zafra la facturación se dispara y en temporada baja cae, así que el equipo contable se dimensiona para el promedio y sufre en los picos. Cuando llega el mes fuerte, la descarga y digitación de documentos electrónicos se acumula, y lo que en un mes normal toma dos días, en zafra toma dos semanas que no existen.

Estacionalidad: el mismo equipo, el triple de documentos

El trabajo manual escala mal porque depende de horas-persona. Un proceso automático no distingue entre un mes de doscientos documentos y uno de mil doscientos: es el mismo gesto. Eso es justo lo que necesita una operación estacional, que no puede contratar y despedir según la cosecha.

Los picos no avisan con tiempo

Cuando el volumen se triplica de un mes a otro, no hay margen para contratar y entrenar a alguien que digite.

Las retenciones agrícolas tienen sus propias tarifas

Compras a productores, retención en la fuente por conceptos específicos y ReteICA municipal: separar todo eso a mano es lento y se presta a error.

La conciliación con la DIAN queda para el final

Cuando el mes se va en digitar, cruzar lo reportado contra lo registrado se pospone. Los faltantes aparecen cuando ya hay que declarar.

Qué cambia

El procesamiento no depende del volumen, así que un mes de zafra cuesta lo mismo que uno tranquilo. Las retenciones salen desglosadas por concepto —fuente, IVA e ICA— y el auditor cruza lo reportado en la DIAN contra tu contabilidad antes de declarar, no después.

El mes de zafra con el mismo equipo

Una comercializadora agroindustrial del Valle pasa de 240 documentos en temporada baja a mas de 900 en zafra. El equipo contable es el mismo los doce meses, porque no se puede contratar y entrenar a alguien por seis semanas. El resultado conocido: en zafra el registro se atrasa, la conciliacion con la DIAN se pospone y los faltantes aparecen cuando ya hay que declarar, no cuando todavia se pueden pedir al proveedor.

900 documentos en zafra contra un equipo dimensionado para 240

El mismo esfuerzo para 240 que para 900, y la conciliacion hecha antes de declarar

Un equipo que atraviesa la zafra sin atrasarse llega a la declaracion con la conciliacion hecha y no corriendo. Eso cambia la conversacion con el cliente agroindustrial: en vez de pedir prorrogas, el contador puede avisar en septiembre que faltan quince facturas de un proveedor y conseguirlas cuando todavia se pueden conseguir. Y en temporada baja, el tiempo que antes se usaba para ponerse al dia queda libre para lo que de verdad aporta: revisar margenes por linea, ordenar el plan de cuentas y preparar el siguiente pico antes de que llegue.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.

Preguntas de contadores

No hay un tope técnico por lote: se procesan en tu propio navegador y el límite práctico es la memoria del computador. Miles de documentos se procesan en minutos.