De los XML de la DIAN al formato de importación de tu software

Tu propia plantilla, emparejada una sola vez, lista para importar todos los meses.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Ningún software contable importa directamente el XML de la DIAN. Cada uno espera su propio archivo, con sus columnas, en su orden y con sus nombres. Ese es el paso donde se pierde el tiempo: no en entender la información, sino en moverla de un formato a otro. Y como cada software pide algo distinto, la solución genérica —un Excel estándar— nunca encaja del todo y siempre exige un ajuste manual.

Por qué la plantilla la pones tú

En vez de adivinar cómo importa cada programa y quedar desactualizado en cuanto cambie una versión, el contador sube el formato vacío que ya usa. Se le indica qué columna corresponde a qué dato una sola vez, y esa configuración queda guardada. Los meses siguientes se elige el perfil y se descarga el archivo ya en ese formato.

Cada software pide otro formato

Y cada versión puede cambiarlo. Una integración rígida se rompe con la siguiente actualización.

El Excel genérico siempre necesita ajustes

Reordenar columnas, renombrar encabezados, convertir formatos de fecha. Diez minutos por cliente, todos los meses.

Los terceros se duplican al digitar

Un NIT mal copiado crea un tercero nuevo. Con el dato tomado del documento, eso no ocurre.

Qué cambia

El archivo sale con tus columnas, en tu orden, con tus encabezados. Y como el NIT, la razón social y las cifras vienen del documento electrónico y no de una transcripción, los terceros se crean bien la primera vez y los importes no dependen de que alguien no se haya equivocado a las siete de la tarde.

Configurar una vez, usar todos los meses

La configuración inicial toma unos minutos: se sube el archivo de importación vacío —el mismo que usas hoy—, la herramienta detecta los encabezados y propone a qué dato corresponde cada uno. Se corrige lo que haga falta, se guarda con el nombre del cliente y ya está. El mes siguiente, y todos los siguientes, el flujo es soltar los comprimidos y descargar el archivo listo. Para un estudio con veinte clientes en tres programas distintos, son tres configuraciones que se hacen una vez y se reutilizan indefinidamente, en vez de veinte ajustes manuales cada mes.

Reacomodar el Excel para cada cliente, todos los meses

Elegir el perfil del cliente y descargar el archivo ya en su formato

Conviene aclarar el alcance para no prometer de más: esto genera el archivo de importación en el formato que tú definas, no se conecta por API con tu software ni escribe dentro de él. Es deliberado. Una integración directa depende de credenciales, de versiones y de permisos que cambian, y cuando se rompe deja al contador sin salida en pleno cierre. Un archivo de importación funciona siempre, con cualquier programa que acepte importar, y si mañana cambias de software sólo cambias la plantilla.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.

Preguntas de contadores

Con cualquiera que permita importar desde un archivo. Como la plantilla la subes tú, el programa concreto no importa: lo que importa es el formato que ese programa espera.