XML de la DIAN a Excel en un solo paso

Para la contabilidad de calzado, salud y comercio, con proveedores en dos regímenes distintos.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

El tejido empresarial de Bucaramanga mezcla manufactura de calzado, un sector salud fuerte y comercio, y eso pone a los contadores a trabajar con proveedores de regímenes muy distintos en la misma empresa: responsables de IVA junto a no responsables, y en salud, servicios excluidos que conviven con compras gravadas. Cada combinación tiene su tratamiento, y la única fuente confiable de cuál aplica es el propio documento electrónico.

Dos regímenes en la misma contabilidad

Cuando un mismo mes trae compras a responsables y a no responsables de IVA, la retención aplicable cambia. Digitando a mano, la decisión la toma quien digita, en el momento y sin tiempo. El XML ya trae la información que permite tomarla bien.

La retención depende del régimen del proveedor

Aplicarla mal se corrige tarde y con costo. La información del emisor viene en el XML, pero no se aprovecha si el proceso es manual.

Salud: excluido no es lo mismo que exento

Los servicios de salud excluidos no dan derecho a descontar el IVA de las compras asociadas. Distinguirlos exige leer el documento, no resumirlo.

Muchos proveedores pequeños del calzado

Talleres y proveedores de insumos generan un flujo constante de facturas pequeñas que consume el día del auxiliar contable.

Qué cambia

Cada documento conserva el NIT y la razón social del emisor junto a los códigos de impuesto que reportó, así que el régimen y el tratamiento quedan a la vista en el Excel. El auditor además señala las diferencias contra lo que tú registraste, antes de que se conviertan en una corrección.

Proveedores en dos regimenes, en la misma empresa

Una comercializadora de calzado de Bucaramanga le compra a talleres responsables de IVA y a proveedores no responsables en el mismo mes. La retencion aplicable cambia segun el caso, y cuando el registro se hace digitando, la decision la toma el auxiliar en el momento y sin tiempo para verificarla. Aplicarla mal se corrige tarde, con una correccion que cuesta mas que el documento que la origino.

La retencion decidida a ojo por quien digita, documento a documento

Los impuestos que el emisor liquido, a la vista en el Excel antes de registrar

Llevar contabilidades de sectores distintos exige criterio, y el criterio necesita tiempo para aplicarse. Cuando el registro deja de consumir la semana, el contador puede revisar de verdad el tratamiento de cada operacion: si esa compra da derecho a descontar IVA, si esa retencion aplicaba, si el proveedor esta facturando como corresponde. Son decisiones que solo un profesional puede tomar y que hoy se toman a la carrera, en el mismo momento en que se digita, porque no queda tiempo para tomarlas dos veces.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.