Tus facturas recibidas bajadas y clasificadas de una vez

Las que te emitieron tus proveedores: las que sostienen tu IVA descontable y tus costos.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Las facturas recibidas son las que determinan el IVA descontable y buena parte del costo deducible, y por eso son las que más revisión exigen y las que más se dejan para el final. Son además las que el contador no controla: llegan cuando el proveedor las emite, con el formato y el detalle que el proveedor decidió, y aparecen en el catálogo de la DIAN sin avisar. Trabajarlas bien empieza por tenerlas todas.

El problema de las que no sabes que existen

Un proveedor puede emitir una factura que tú nunca recibiste por correo, y esa factura está reportada en la DIAN a tu NIT. Si tu contabilidad se arma sólo con lo que llegó al correo, esos documentos quedan fuera: no se registra el costo, no se descuenta el IVA y la información no coincide con la que la DIAN ya tiene.

El correo no es la fuente de verdad

La fuente es el catálogo de la DIAN. Lo que llegó al correo es sólo lo que el proveedor se acordó de enviar.

El IVA descontable depende de tenerlas todas

Una factura que no se registró es IVA que no se descontó, y eso se paga de más sin que nadie lo note.

Aparecen tarde

Un proveedor puede reportar días después. Descargar el periodo completo cerca del vencimiento evita la sorpresa.

Qué cambia

Descargar el periodo completo de documentos recibidos, procesarlo entero y cruzarlo contra lo que tú registraste convierte esa incertidumbre en una lista concreta: estas facturas están en la DIAN y no en tu contabilidad. Con nombre, número y valor, para pedirlas o registrarlas antes de declarar.

Lo que aparece cuando se descarga todo

La primera vez que un contador descarga el periodo completo de recibidos y lo cruza contra su contabilidad, casi siempre aparecen documentos que no tenía. No es negligencia: son facturas que el proveedor emitió y no envió, o que llegaron a un correo que nadie revisa, o que se reportaron después del cierre. El número típico está entre el dos y el cinco por ciento del volumen del mes, y en IVA descontable eso puede ser una cifra que justifica sola el tiempo de hacer el cruce. Lo importante es que se descubre antes de declarar, no en una revisión posterior.

Registrar lo que llegó al correo y suponer que era todo

Registrar lo que la DIAN tiene reportado a tu NIT, que es lo que van a comparar

Hay un efecto secundario útil de trabajar siempre contra el catálogo: la conversación con el proveedor cambia. En vez de pedir «las facturas del mes» de forma genérica, se le puede decir exactamente qué documento falta, con su número y su fecha. Eso acorta el ida y vuelta y evita el clásico envío de un paquete de PDF repetidos. Y en el otro sentido, cuando el proveedor reclama un pago que no aparece registrado, la respuesta sale de una consulta en vez de una búsqueda.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.