Descarga y procesa tus XML de la DIAN

Para la contabilidad de comercio exterior, donde cada documento tiene un tratamiento distinto.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Barranquilla vive del comercio exterior y de la zona franca, y eso le da a su contabilidad una complejidad que otras ciudades no tienen: operaciones exentas, excluidas y gravadas conviviendo en el mismo mes, con tratamientos de IVA distintos. Clasificar mal un documento no es un error de digitación, es una declaración equivocada. Y clasificar bien exige leer cada factura, que es precisamente lo que el volumen impide.

Exento, excluido y gravado en el mismo mes

La información que distingue un tratamiento de otro está en el XML, en los códigos de impuesto que el emisor reportó. Ese dato existe y es exacto, pero se pierde en cuanto alguien resume la factura a mano en una hoja de cálculo con tres columnas.

El tratamiento tributario se pierde al resumir

Una hoja hecha a mano guarda base y total, pero rara vez guarda por qué esa operación no llevaba IVA. Después nadie puede reconstruirlo sin volver al archivo.

Zona franca y territorio aduanero se mezclan

Con operaciones de los dos tipos en el mismo periodo, la separación depende de que alguien la recuerde al digitar.

Los soportes se piden meses después

Cuando llega un requerimiento, encontrar el XML de una factura concreta entre cientos de comprimidos toma más tiempo que responderlo.

Qué cambia

Se conservan los códigos de impuesto tal como los reportó el emisor, así que el tratamiento queda registrado y no depende de la memoria de nadie. Los documentos quedan buscables por NIT, número y CUFE, de modo que responder un requerimiento es una búsqueda y no una excavación.

Exento, excluido y gravado en el mismo periodo

Un importador del Atlantico con operacion en zona franca maneja en el mismo mes compras gravadas, importaciones y ventas exentas por exportacion. Cada una tiene un tratamiento distinto de IVA, y la evidencia de cual aplica esta en el codigo de impuesto que el emisor reporto en el XML. Cuando alguien resume la factura a mano en una hoja con base y total, ese codigo desaparece: meses despues, ante un requerimiento, nadie puede reconstruir por que esa operacion no llevaba IVA.

El tratamiento tributario perdido al resumir a mano

El codigo de impuesto conservado tal como lo reporto el emisor, documento por documento

En comercio exterior, el valor del contador esta en anticipar: saber que una operacion va a necesitar soporte reforzado antes de que llegue el requerimiento, no despues. Eso exige tiempo para revisar la clasificacion de cada operacion, y ese tiempo hoy se lo come la digitacion. Cuando el tratamiento tributario queda registrado automaticamente desde el documento, el contador puede dedicar la semana a lo que nadie mas puede hacer por el: revisar que la operacion este bien estructurada, no verificar que alguien haya copiado bien un numero.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.

Preguntas de contadores

Conserva el código de impuesto y la base de cada línea tal como vienen en el XML, que es donde esa distinción está registrada oficialmente. En el Excel aparece explícito en vez de perderse.