Descarga masiva de facturas electrónicas de la DIAN

Pega la lista de CUFE una vez y deja que los documentos bajen solos mientras haces otra cosa.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

El portal de la DIAN entrega los documentos de a uno. Para un contador que cierra quince contabilidades al mes, eso significa repetir la misma secuencia de clics cientos de veces, dentro de una ventana de sesenta minutos que se vence antes de terminar. La descarga masiva resuelve exactamente esa parte: a partir del listado que ya exportaste del portal, cada documento se solicita automáticamente y se guarda en la carpeta de tu computador que tú elijas.

Cómo funciona la descarga en lote

El listado que exportas del portal trae la columna de CUFE. Esa lista se pega completa, se pega también el enlace del token que te llegó por correo, y se elige una carpeta de destino. A partir de ahí el proceso avanza solo, documento por documento, a un ritmo deliberadamente moderado para no saturar los servicios de la DIAN ni provocar un bloqueo.

El token vence a mitad del lote

Con descargas largas es casi seguro. Por eso lo ya descargado no se vuelve a pedir: se solicita otro token, se pega y continúa donde iba.

Bajar rápido es contraproducente

Pedir cientos de documentos en segundos es la forma más rápida de que la DIAN corte el acceso. El ritmo se controla a propósito.

Los archivos deben quedar en tu equipo

Los documentos se guardan en la carpeta que elijas de tu propio computador, no en un servidor ajeno.

Qué cambia

Descargar deja de ser una tarea que ocupa a una persona y pasa a ser algo que ocurre mientras esa persona hace otra cosa. Y como los archivos quedan en tu carpeta, el siguiente paso —leerlos y convertirlos en información contable— es arrastrarlos de vuelta a la herramienta.

Doscientos documentos, una sola operación

Un cierre típico de una empresa mediana son entre doscientos y cuatrocientos documentos recibidos. Hecho a mano, es una tarde completa de una persona repitiendo la misma secuencia: buscar, descargar, descomprimir, siguiente. Hecho en lote, es pegar una lista, elegir una carpeta y volver cuando termine. La diferencia no está sólo en el tiempo: está en que un proceso repetitivo hecho por una persona cansada produce omisiones —un documento que no se descargó, otro que se descargó dos veces— y un proceso automático no se cansa ni se salta renglones.

Una tarde de clics repetidos, con omisiones que nadie detecta

Una lista pegada y una carpeta llena, sin documentos saltados

Vale la pena señalar qué NO cambia: sigue haciendo falta el token de la DIAN, que es temporal y personal, y sigue siendo la DIAN quien entrega los documentos. No hay atajos ni accesos alternativos, ni se piden ni se guardan tus credenciales. Lo único que se automatiza es la repetición: pedir cada documento, esperar, guardarlo y pasar al siguiente. Esa es toda la magia, y es suficiente para convertir una tarde de trabajo en una operación desatendida.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.