Descarga masiva de XML de la DIAN

Para el comercio de frontera, donde el volumen es alto y el control tiene que ser estricto.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

El comercio de frontera se mueve rápido y con márgenes estrechos, lo que produce un patrón contable muy particular: muchísimos documentos de valor moderado, rotación alta de proveedores y una necesidad de control que no se puede relajar. En un entorno así, la contabilidad no puede ir un mes atrás: si la información llega tarde, llega cuando ya no sirve para decidir.

Volumen alto con control estricto

Cuando el negocio depende de márgenes pequeños, saber la cifra real a tiempo vale más que saberla perfecta un mes después. El trabajo manual impone justamente ese retraso: la información existe desde el día uno en los XML, pero no está disponible hasta que alguien la transcribe.

La contabilidad va siempre un mes atrás

Cuando el registro depende de digitar, la foto del negocio llega tarde para decidir sobre compras y precios.

Rotación alta de proveedores

Terceros nuevos cada mes significa creación constante de terceros en el software, con el riesgo de duplicarlos.

El control no puede aflojarse

Cruzar lo reportado en la DIAN contra lo registrado deja de ser una buena práctica y pasa a ser una necesidad.

Qué cambia

La descarga masiva y la lectura automática acortan la distancia entre que el documento existe y que la información está disponible. El auditor cruza la DIAN contra tu contabilidad y te dice exactamente qué falta, qué sobra y qué tiene diferencia de valor, con nombre y número.

Una contabilidad que va un mes atras

Un comercializador de Cucuta con margenes del 4% necesita saber su costo real esta semana, no el mes entrante. Pero el registro depende de digitar, y digitar depende de que alguien tenga tiempo. La informacion existe desde el dia uno dentro de los XML; lo que no existe es alguien que la haya transcrito. Decidir precios con la foto del mes pasado, con esos margenes, es decidir a ciegas. El efecto compuesto es lo que casi nadie calcula: si la contabilidad va un mes atras, la decision de precio de este mes se toma con la estructura de costos del anterior, y en un negocio que compra y vende rapido esa diferencia se acumula en cada operacion. No es un error puntual que se pueda corregir despues; es un sesgo constante en la direccion equivocada, y solo se nota cuando el margen del trimestre no cuadra con lo que se esperaba.

La cifra real disponible un mes tarde, cuando ya no sirve para decidir

La informacion disponible el mismo dia en que el documento existe

Con margenes del cuatro por ciento, el contador que entrega la cifra a tiempo deja de ser un area de soporte y pasa a ser parte de la decision comercial. Recuperar los dias que hoy se van en digitar significa poder sentarse a mirar rotacion, costo real por linea y cuales proveedores estan encareciendo la operacion sin que nadie lo haya notado. En un negocio de frontera, donde el precio cambia rapido, esa informacion vale mas que el ahorro de horas que la produjo.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.

Preguntas de contadores

Subes tu Excel contable y la herramienta empareja documento por documento contra lo procesado de la DIAN, por número y por NIT. Devuelve tres listas: faltantes, sobrantes y diferencias de valor.