Descarga tus XML y olvídate del trabajo manual

Para turismo y agroexportación, con temporadas marcadas y operaciones de exportación.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Santa Marta combina dos economías con ritmos opuestos: un turismo de temporadas muy marcadas y una agroexportación —banano, palma— que factura de forma sostenida y con operaciones de exportación. Contablemente eso significa manejar en la misma ciudad picos estacionales fuertes y operaciones exentas por exportación, cada una con su propio tratamiento y su propia exigencia de soporte.

Temporada alta y exportación en la misma contabilidad

Las operaciones de exportación son exentas y dan derecho a devolución de IVA, lo que las convierte en las más revisadas por la administración. Su soporte tiene que estar impecable. Y al mismo tiempo, en temporada alta el volumen de documentos del lado turístico se dispara.

Las exportaciones exigen soporte impecable

Una solicitud de devolución obliga a tener cada documento localizable y consistente con lo declarado.

La temporada alta desborda al equipo

El volumen se concentra en pocos meses y el equipo contable es el mismo todo el año.

Dos lógicas contables conviviendo

Lo que aplica al hotel no aplica a la comercializadora, y ambas pasan por el mismo escritorio.

Qué cambia

La lectura automática mantiene la consistencia entre lo que dice el documento y lo que queda registrado, que es exactamente lo que sostiene una devolución. Y como el esfuerzo no depende del volumen, la temporada alta deja de ser un problema de capacidad.

Una devolucion de IVA por exportacion

Una comercializadora de banano del Magdalena solicita devolucion de IVA por sus exportaciones. Ese tramite es de los mas revisados, y exige que cada documento este localizable y sea consistente con lo declarado. Cuando el soporte vive en comprimidos sin ordenar y las cifras se transcribieron a mano, cualquier diferencia entre lo registrado y lo que dice el documento se convierte en un requerimiento. Y el calendario no ayuda: la temporada alta del turismo coincide con los meses de mayor exportacion, asi que las dos operaciones exigen atencion al mismo tiempo. El equipo termina eligiendo cual atender bien, y la que se queda esperando suele ser la que no grita, que es justamente la que tiene el tramite de devolucion en curso. Cuando el registro deja de depender de horas-persona, esa eleccion desaparece y las dos avanzan a la vez.

Cifras transcritas a mano que hay que verificar contra el documento una por una

Lo registrado sale del documento, asi que no puede diferir de el

Cuando el soporte de una exportacion sale directamente del documento y no de una transcripcion, la solicitud de devolucion se prepara con semanas de anticipacion en vez de contra el plazo. Ese tiempo se invierte en revisar que la operacion este bien documentada desde el origen, que es donde se decide si la devolucion sale o se queda en un requerimiento. Y en temporada alta, el equipo puede atender la operacion turistica sin que la agroexportadora quede desatendida, que es lo que hoy pasa cada ano.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.

Preguntas de contadores

La herramienta te da la información exacta del documento electrónico y lo deja localizable por CUFE y número. El trámite lo presentas tú, pero el soporte queda ordenado y consistente.