Deja de abrir XML uno por uno

Para hotelería y turismo, donde se factura todos los días y el impuesto al consumo complica la lectura.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

La hotelería y la restauración facturan a diario y en volumen alto, con tiquetes y facturas pequeñas que se acumulan de forma constante en vez de concentrarse al cierre. A eso se suma el impuesto nacional al consumo, que convive con el IVA y no se declara igual. El resultado es una contabilidad donde el volumen es continuo y la clasificación no admite atajos.

Turismo: facturación diaria y dos impuestos a la vez

Un restaurante puede tener INC y no IVA; un hotel puede tener los dos según el servicio. Distinguirlos importa porque van a declaraciones distintas, y la información para distinguirlos viene en el XML con su código propio. Digitando a mano, ese matiz es lo primero que se pierde.

El INC se confunde con el IVA

Son impuestos distintos con declaraciones distintas. Al resumir a mano, terminan en la misma columna más veces de las que nadie quisiera admitir.

La facturación no para nunca

No hay un cierre tranquilo: todos los días entran documentos. El trabajo manual nunca se pone al día del todo.

Alta rotación de personal contable

Cuando el proceso vive en la cabeza de quien digita, cada cambio de persona reinicia la curva de aprendizaje y los errores.

Qué cambia

El impuesto al consumo se identifica por su propio código y sale en columna separada del IVA, así que no hay que confiar en que quien digita los distinga. Y como el proceso es el mismo cada vez, no depende de quién esté en el puesto esta temporada.

Un hotel que factura todos los dias

Un hotel boutique del Centro Historico emite y recibe documentos los 30 dias del mes: proveedores de alimentos, lavanderia, mantenimiento, comisiones de agencias. Nunca hay un momento tranquilo para ponerse al dia. A eso se suma que el impuesto al consumo convive con el IVA en la misma contabilidad, y van a declaraciones distintas. Cuando el INC y el IVA terminan en la misma columna de una hoja hecha a mano, el error no se ve hasta que llega la declaracion.

INC y IVA mezclados en la misma columna, sin manera de separarlos despues

Cada impuesto en su columna con su base y su tarifa, tal como los reporto el emisor

En hoteleria el margen se defiende dia a dia, y el contador es quien puede ver donde se esta yendo. Con la clasificacion de impuestos resuelta, el tiempo se invierte en analizar el costo por habitacion ocupada, revisar las comisiones de agencias contra lo facturado y detectar el proveedor que subio precios sin avisar. Ese trabajo se paga solo en un mes. El que no se paga nunca es abrir archivos XML para copiar un numero a una celda, y sin embargo es el que hoy ocupa la mayor parte del cierre.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.