Retefuente, reteIVA y reteICA separadas desde el documento

Cada retención con su base y su tarifa, tal como la reportó el emisor. Sin desglosar a mano.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalar nada · Tus archivos se procesan en tu propio navegador

Ocho pasos. Por cada documento.

Así se baja hoy un solo documento del portal de la DIAN. Ahora multiplícalo por los que recibes al mes.

1Entrar al portal de la DIAN y autenticarte

2Solicitar el token y esperar el correo

3Abrir el correo y entrar con el enlace, antes de que venza

4Filtrar el periodo y exportar el listado

5Descargar el comprimido de cada documento, uno por uno

6Descomprimir cada archivo en una carpeta

7Abrir el XML y buscar entre el código las cifras que necesitas

8Copiarlas a tu Excel y repetir con el siguiente

Y si el token se vence a mitad — dura 60 minutos y sirve una sola vez — se vuelve a empezar desde el paso 2.

Un mismo documento electrónico puede traer retención en la fuente, retención de IVA y retención de industria y comercio al tiempo, cada una con su propia base. En el papel se ven parecidas; en la declaración van a lugares distintos. Desglosarlas documento por documento es la tarea que se lleva buena parte del cierre y la que menos tolera el cansancio, porque un error de clasificación no se ve hasta que ya hay sanción.

La información ya está clasificada en el XML

Cada impuesto viene en el documento con su código, su base gravable y su tarifa. No hay que deducirlo ni calcularlo: hay que leerlo. El trabajo manual consiste en abrir el documento, encontrar esos campos entre el resto del código y copiarlos a la columna correcta, que es exactamente el tipo de tarea donde una persona cansada se equivoca y una lectura automática no.

Las tres terminan en una sola columna

Resumirlas juntas obliga a volver al documento cuando llega el momento de declarar cada una por separado.

ReteICA depende del municipio

La tarifa cambia según dónde se realizó la actividad, y ese dato viaja en el documento.

El error no falla de forma visible

La declaración se presenta y el sistema la acepta. El problema aparece en un cruce posterior.

Qué cambia

El Excel trae una hoja dedicada a impuestos donde cada retención aparece con su concepto, su base y su tarifa, tal como vienen en el documento. Lo que antes era clasificar queda hecho antes de que empieces a revisar, y la revisión pasa a ser lo que debería: comprobar que las tarifas aplicadas correspondan a la actividad.

Verificar tarifas, no clasificarlas

Cuando el desglose viene resuelto, aparece tiempo para una comprobación que casi nadie alcanza a hacer: contrastar que la tarifa que aplicó el proveedor sea la que corresponde a la actividad y al municipio. Un proveedor que retiene de más le está quitando flujo de caja a tu cliente; uno que retiene de menos deja una diferencia que alguien tendrá que asumir. Ninguno de los dos casos se detecta si el cierre se va en copiar cifras de una columna a otra. Ese es el trabajo que justifica a un contador, y es el que aparece cuando el trabajo mecánico desaparece.

El cierre gastado en clasificar impuestos uno por uno

El desglose resuelto, y tiempo para verificar que las tarifas sean correctas

Un detalle sobre cómo se presentan los datos que importa más de lo que parece: cuando un periodo no tuvo retenciones de un tipo, la hoja lo dice explícitamente en vez de dejar celdas vacías. Saber que no hubo es distinto de no saber, y esa diferencia evita la duda de si el dato falta porque no existía o porque la herramienta no lo leyó. En un documento que sostiene una declaración, esa ambigüedad no es aceptable.

Todo lo que hace, en un solo lugar

Desde bajar los comprimidos del portal hasta dejar el archivo listo para importar en tu software contable.

Arrastra los ZIP de la DIAN y listo

Suelta los comprimidos tal como los descargaste del portal. Se abren, se leen los XML y salen los datos: NIT, razón social, prefijo, número, fecha, base, IVA, retenciones y total. No hay que abrir un solo archivo a mano.

Descarga masiva desde la DIAN

Pega la lista de CUFE, pega el enlace del token que llega a tu correo y elige una carpeta de tu computador. Los ZIP se descargan solos, a ritmo controlado para que la DIAN no bloquee la conexión.

Excel listo para tu contabilidad

Cuatro hojas: resumen, documentos, líneas e impuestos. Los totales vienen cuadrados contra el XML, no recalculados a ojo, y las retenciones salen separadas por concepto.

Tu propia plantilla contable

Sube el formato vacío que ya usas en Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el que sea. Se emparejan las columnas una sola vez y los meses siguientes solo descargas el archivo listo para importar.

Auditor: DIAN contra tu contabilidad

Cruza lo que la DIAN tiene reportado contra lo que tú registraste. Te dice qué facturas te faltan, cuáles registraste y no están en la DIAN, y cuáles tienen diferencia de valor.

Solo revisas las excepciones

Lo que cuadra pasa sin que lo mires. Lo que no cuadra queda en una bandeja aparte con el motivo exacto: un total que no da, un impuesto raro, un documento repetido.

Ocho pasos se vuelven tres

Pide tu token

Entra al portal de la DIAN y solicítalo. Te llega un correo con un enlace; cópialo y pégalo aquí. Eso es lo único manual que queda.

Pega los CUFE

Se descargan solos en la carpeta que elijas, a ritmo controlado. Si ya tienes los comprimidos, arrástralos y ya.

Descarga tu Excel

Resumen, documentos, líneas e impuestos. O directamente en el formato de tu software contable.

Pruébala con tu propio mes

No hace falta que nos creas nada. Coge los comprimidos que ya tienes descargados, suéltalos, y compara el Excel que sale con el que armaste a mano. Si no te ahorra tiempo, no vuelves.

Sin tarjeta

Empiezas con tu correo. No se pide medio de pago para probar.

Tus archivos no viajan

Los XML se leen en tu navegador. Nunca se suben a un servidor.

Sin claves de la DIAN

No se piden ni se guardan. Se usa el token temporal que la DIAN te envía.

Cuando quieras más volumen

El plan completo cuesta 52.900 pesos al mes, sin permanencia y cancelable cuando quieras. Se paga desde Colombia, en pesos, con los medios de pago locales. Ningún cobro se hace sin que lo autorices, y el precio que ves es el que se cobra: sin cargos ocultos ni renovaciones sorpresa.

Antes de pagar ya sabes exactamente qué recibes, porque lo probaste gratis con tus propios documentos.

Sobre la facturación electrónica en Colombia

La facturación electrónica en Colombia se rige por la Resolución DIAN 000042 de 2020 y sus modificaciones, que fijan el formato XML bajo el estándar UBL 2.1 y la obligación de conservar el documento electrónico. El XML —no el PDF— es el documento con validez: el PDF es una representación gráfica. Por eso esta herramienta trabaja siempre sobre el XML, que es donde están el CUFE, los códigos de impuesto y las bases gravables tal como se reportaron.

Herramienta disponible únicamente para Colombia.