Otrosí a un contrato
Un otrosí es un documento que modifica, aclara o adiciona un contrato que ya está firmado, sin tener que redactar uno nuevo. Se usa todo el tiempo: para subir un salario, cambiar un cargo, prorrogar un arriendo o ajustar el valor de un servicio. Su nombre viene de la vieja fórmula «otrosí digo», y su regla de oro es simple: lo firman las mismas partes que firmaron el contrato original.
Cambios acordados que nunca quedaron escritos
Un salario se aumenta por correo, un canon se ajusta por WhatsApp, un cargo cambia en la práctica pero no en el papel. Meses después, el contrato original dice una cosa y la realidad otra, y cada parte cita la versión que le conviene. El otrosí existe para que el contrato siga diciendo la verdad: cada cambio relevante, firmado por las partes, con fecha desde la cual aplica.
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Identifica el contrato que modifica
El otrosí debe decir qué contrato modifica —partes, fecha y objeto— para que no haya duda de a cuál se refiere.
Qué cláusula cambia y cómo queda
Lo más claro es transcribir la cláusula modificada con su nueva redacción, y aclarar que las demás siguen vigentes sin cambios.
Desde cuándo aplica
La fecha de vigencia del cambio es tan importante como el cambio mismo: un aumento de salario desde el primero del mes, una prórroga desde el vencimiento.
Firmado por las mismas partes
Cada parte del contrato original recibe su enlace y firma desde su celular. El otrosí queda archivado junto al contrato que modifica.
Por qué el otrosí necesita el acuerdo de todos
El artículo 1602 del Código Civil establece que todo contrato legalmente celebrado es una ley para los contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas legales. Modificarlo, por tanto, requiere el mismo consentimiento: un otrosí firmado por una sola parte no cambia el contrato. En materia laboral, ciertas modificaciones no pueden desmejorar los derechos mínimos del trabajador. El otrosí puede firmarse electrónicamente con el mismo valor que en papel según la Ley 527 de 1999.
Un aumento de salario que no quedó escrito
Una empresa de software en Bogotá le aumentó el salario a una desarrolladora por un correo del gerente. Un año después, al calcular una indemnización, el área de nómina tomó el salario del contrato original. Hubo que reconstruir la historia con correos y desprendibles de pago. Desde entonces cada cambio de salario o cargo se formaliza con un otrosí firmado electrónicamente el mismo día.
Qué debe incluir un otrosí
- Identificación de las partes, iguales a las del contrato original.
- Referencia al contrato que se modifica: fecha y objeto.
- La cláusula que se modifica, adiciona o aclara, con su nueva redacción completa.
- Fecha desde la cual aplica el cambio.
- Declaración de que las demás cláusulas siguen vigentes.
- Firma de todas las partes del contrato original.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un otrosí?
Es un documento que modifica, aclara o adiciona un contrato ya firmado. Se integra al contrato original y lo firman las mismas partes.
¿Un otrosí necesita notaría?
Solo si el contrato original la requería. Para contratos laborales, de arriendo o de servicios, no es necesaria.
¿Puede un otrosí bajar el salario?
Las modificaciones laborales no pueden desmejorar los derechos mínimos del trabajador ni hacerse sin su consentimiento libre. Ante dudas, conviene asesoría laboral.
¿Se puede firmar un otrosí electrónicamente aunque el contrato original fue en papel?
Sí. Lo que importa es el consentimiento de las partes y la prueba de la firma, no que los dos documentos tengan el mismo soporte.
¿Cuántos otrosíes puede tener un contrato?
Los que sean necesarios. Conviene numerarlos (otrosí No. 1, No. 2) para saber en qué orden se hicieron los cambios.
¿El otrosí reemplaza al contrato?
No. Lo complementa: el contrato sigue vigente con los cambios que introduce el otrosí.