Certificado laboral
El certificado laboral es de los documentos que más piden los trabajadores: para un crédito, para arrendar un apartamento, para una visa o para un nuevo empleo. Para el empleador, expedirlo es una obligación cuando el trabajador lo solicita al terminar el contrato, y una cortesía frecuente mientras sigue vinculado. Lo que más demora no es redactarlo, sino conseguir la firma de quien puede firmarlo.
El certificado que tarda una semana por una firma
El texto de un certificado laboral es casi siempre el mismo: nombre, cédula, cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato y salario. Lo que lo demora es que tiene que firmarlo el gerente o el jefe de talento humano, que no siempre está, y luego escanearlo y enviarlo. Además, un certificado escaneado es fácil de alterar, y los bancos y arrendadores lo saben: por eso muchos llaman a confirmar.
Cómo te ayuda Codec Document
Plantilla con tus datos de empresa
Sube tu formato de certificado una vez. Para cada solicitud llenas los datos del trabajador y lo envías a firmar a quien corresponda.
Firmado por quien está autorizado
El gerente o el jefe de talento humano lo firma desde su celular en un minuto, aunque esté fuera de la oficina.
Verificable por quien lo recibe
El PDF firmado lleva un certificado de firma con su huella de integridad. Un banco o un arrendador puede confirmar que no fue modificado.
Con salario o sin salario
Algunos trabajadores necesitan el certificado sin el salario. Con una plantilla puedes tener las dos versiones y elegir en cada caso.
La obligación del empleador
El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en su numeral 7, obliga al empleador a dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en la que conste el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado. Mientras la relación sigue vigente, expedirlo no es una obligación legal expresa, pero es una práctica habitual. Un certificado firmado electrónicamente es un documento con firma válida según los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999.
Diez certificados en diciembre
Una empresa de servicios en Cali recibía en diciembre decenas de solicitudes de certificados laborales para créditos y viajes, y su gerente firmaba en lotes cuando volvía de las visitas a clientes. Con una plantilla, la asistente llena los datos de cada solicitud y el gerente firma desde el celular entre reuniones. Los certificados salen el mismo día.
Qué debe decir un certificado laboral
- Nombre completo y número de cédula del trabajador.
- Cargo o índole de la labor desempeñada.
- Fecha de ingreso y, si el contrato terminó, fecha de retiro.
- Tipo de contrato (término indefinido, fijo, obra o labor).
- Salario devengado, si el trabajador lo solicita.
- Nombre, cargo y firma de quien certifica, y datos de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar un certificado laboral?
Al terminar el contrato, sí, si el trabajador lo solicita: el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga a certificar el tiempo de servicio, la labor y el salario.
¿Una carta laboral y un certificado laboral son lo mismo?
En la práctica se usan como sinónimos. Ambos certifican la vinculación del trabajador; el nombre no cambia su contenido.
¿El certificado debe incluir el salario?
La norma lo incluye en la certificación al terminar el contrato. Mientras está vigente, se suele incluir solo si el trabajador lo pide.
¿Un banco acepta un certificado firmado electrónicamente?
La firma electrónica tiene validez legal en Colombia. Cada entidad define qué documentos acepta, pero un certificado con firma verificable suele generar menos dudas que uno escaneado.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregarlo?
La ley no fija un plazo exacto, pero al terminar el contrato debe expedirlo cuando el trabajador lo solicite. Hacerlo en línea permite entregarlo el mismo día.