Contrato de mandato
El contrato de mandato es el que celebras cuando le encargas a otra persona que haga algo por ti: un tramitador que hace el traspaso de tu vehículo, un administrador que gestiona tus arriendos, un amigo que vende algo en tu nombre. Es un contrato cotidiano y, precisamente por eso, muchas veces se hace sin papel, hasta que el encargado hace algo que no se le pidió.
El encargo sin límites
Le pides a alguien que venda tu carro «por lo que más pueda» y lo vende por la mitad. Le das a un tramitador tus documentos para un traspaso y no sabes en qué quedó. Sin un mandato escrito que diga qué puede hacer el mandatario, con qué límites, por cuánto tiempo y si cobra, la discusión es sobre qué se había autorizado, y quien hizo el encargo suele llevar la peor parte.
Cómo te ayuda Codec Document
El encargo concreto
Qué gestión exactamente: vender un bien, hacer un trámite, administrar un inmueble. Un mandato preciso protege a las dos partes.
Los límites del mandatario
Precio mínimo, plazos, gastos autorizados, qué puede firmar y qué no. Lo que no está autorizado no obliga al mandante.
Remuneración y rendición de cuentas
Si el mandatario cobra, cuánto y cuándo, y cómo debe informar lo que hizo y entregar lo que recibió.
Firmado en línea por las dos partes
Mandante y mandatario firman desde su celular, con cédula verificada, antes de que empiece la gestión.
El mandato en la ley colombiana
El artículo 2142 del Código Civil define el mandato como el contrato en que una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera. El mandatario debe ceñirse rigurosamente a los términos del mandato y responde por su gestión. Cuando el encargo es de actos de comercio, aplican los artículos 1262 y siguientes del Código de Comercio. Algunos trámites, como los de tránsito, tienen sus propios formatos y requisitos para actuar mediante apoderado; verifica con la entidad. El mandato puede firmarse electrónicamente con plena validez según la Ley 527 de 1999.
Un administrador de arriendos con reglas claras
Una propietaria que vive en Estados Unidos encargó a un administrador en Armenia la gestión de dos apartamentos. Firmaron un mandato en línea que fija el canon mínimo, los gastos que puede aprobar sin consultarle, su comisión y un informe mensual. Cuando el administrador quiso aceptar un arrendatario con un canon menor, el mandato dejaba claro que necesitaba autorización.
Qué debe incluir un contrato de mandato
- Identificación del mandante y del mandatario.
- El encargo concreto y sus límites.
- Facultades: qué puede firmar, cobrar o negociar el mandatario.
- Remuneración, gastos autorizados y rendición de cuentas.
- Duración, forma de revocación y firmas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre mandato y poder?
El mandato es el contrato entre mandante y mandatario. El poder es el documento con el que el mandatario demuestra ante terceros que puede actuar en nombre del mandante.
¿El mandato puede ser gratuito?
Sí. Puede ser gratuito o remunerado; si se paga, conviene fijar el valor y la forma de pago.
¿Se puede revocar un mandato?
Sí, el mandante puede revocarlo, salvo casos especiales. Conviene comunicar la revocación al mandatario y a los terceros que lo conocían.
¿Se puede firmar en línea?
Sí, con plena validez según la Ley 527 de 1999, aunque algunos trámites exigen formatos propios de cada entidad.
¿El mandatario responde si hace algo que no se le autorizó?
Sí. Lo que exceda los límites del mandato no obliga al mandante frente a terceros, salvo que este lo ratifique, y el mandatario responde por los perjuicios.